رئيسي المال والعملكيف الاكثر ازدحاما الناس خطة وقتهم

كيف الاكثر ازدحاما الناس خطة وقتهم

المال والعمل : كيف الاكثر ازدحاما الناس خطة وقتهم

هل فكرت في أي وقت أنه على الرغم من عدم الانشغال في الحياة ، فإن الكثير منكم لن يتمكن من الوصول في الوقت المناسب لمعظم الأماكن أو الاجتماعات أو المواعيد؟ ماذا يمكن أن يكون السبب وراء ذلك؟ هل تساءلت في أي وقت كيف يخطط الأشخاص الأكثر انشغالاً لوقتهم ويجعلونه في الوقت المناسب إلى أي مكان ، على الرغم من الانشغال؟

الجواب البسيط على هذا السؤال الشائع هو " التخطيط ".

نعم ، تتقدم الخطة مسبقًا عندما تكون متأكدًا من الحدث أو الاجتماعات. كل ما يتعلق بالتخطيط هو أنك ستتمكن من فعل أي شيء في الوقت المحدد ، حتى عندما تكون مشغولًا جدًا.

إذا سألت أيًا من أكثر الأشخاص ازدحامًا ، فسيجيبون عليك بنفس الشيء. إنه التخطيط المهم. يقوم العديد من الأشخاص الأكثر نشاطًا في جميع أنحاء العالم بالتخطيط لأنفسهم ، بدلاً من تعيين مساعد للتعامل مع جداولهم. لديهم مساعدين يمكنهم البقاء في الجداول ، لكن ليس للتخطيط لهم.

لذا ، إذا كنت تبحث أيضًا عن مثل هذه الخطط ، فإليك كيفية تخطيط جداولك المحمومة بكفاءة

يمكن أن يكون الخروج عن الجدول خيارًا جيدًا:

نعم ، عندما تنظر إلى قائمة الأشخاص المشغولين ، ستتمكن من مقابلتهم ، عادةً في النصف الثاني من اليوم. هذا يعني أنك لن تكون قادرًا على الحصول على موعد للنصف الأول. يبقونها مفتوحة لأية مهام عاجلة تأتي فجأة. عندما يكونون أحرارًا في النصف الأول ، فإنهم يفعلون شيئًا منتجًا ولكن يبقونه مفتوحًا لشيء مهم أو عاجل.

الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في أسرع وقت ممكن

عندما ترى أي بريد إلكتروني في البريد الوارد ، ما عليك سوى محاولة فتحه والرد عليه أو على الأقل حذفه. عندما يكون لديك أي رسائل بريد إلكتروني غير مفتوحة في البريد الوارد عندما تأتي في اليوم التالي ، فإن ذلك قد يستغرق وقتًا من جدولك المخطط.

لذلك ، يجب أن تخطط لها بطريقة تفتحها وتضيفها إلى مواعيد اليوم التالي إذا لزم الأمر أو على الأقل تحذفها أو ترد عليها. هذا لن يربكك.

مزيد من القراءة : 20 نصائح بسيطة لإدارة الوقت لتحقيق المزيد من الوقت لأقل

الاستفادة من وقت الطعام ووقت السفر

عندما يكون لديك فرق في جميع أنحاء العالم ، فسيتعين عليك التواصل معهم في منطقتهم الزمنية فقط. لذلك ، يمكنك إجراء مكالماتك أثناء سفرك ، وبالتالي يجب عليك تخطيط النقل الخاص بك بدلاً من استخدام وسائل النقل المحلية.

هذا هو ما يفعله أكثر الناس ازدحاما. انهم لا يختارون وسائل النقل العام. أنها تدخر الكثير من الوقت للوجبات أيضا. هذا هو الوقت الذي سيتمكنون فيه من إجراء بعض مكالمات الفيديو من الموظفين في مناطق زمنية مختلفة.

خذ فترات راحة بين المهام

لدى جميع الأشخاص الأكثر انشغالًا الكثير من العمل للتعامل معهم ، وقد يكون من الصعب التعامل مع العديد من الاجتماعات والمكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والمواعيد المباشرة الأخرى دون أي انقطاع. سيتعين عليك قضاء بعض الوقت في جدول أعمالك المزدحم وتخطيطه للاستراحة.

نعم ، يمكنك أن تأخذ استراحة لمدة 20 دقيقة لكل ساعتين أو ثلاث ساعات. هذا لا يعني أنك ستسترخي. سوف تخطط بدلاً من ذلك للأشياء بطريقة أفضل.

خذ قلمًا ووسادة وابدأ في تدوين الأشياء التي قمت بها حتى الآن وكيف تريد أن تأخذ الاجتماع أكثر. هذه هي الطريقة التي يجب أن تخطط.

مزيد من القراءة : كيف تستعيد حياتك عندما تشعر أنك مشغول جدًا

خذ وقتًا للحياة الشخصية أيضًا

لا يتلقون مكالمات أو رسائل بريد إلكتروني عندما يكونون في المنزل. من الضروري أن يكون لديك بعض الوقت الخاص كذلك. يمكنك التعامل مع بعض المشاريع المهمة لهذا الوقت ، بدلاً من الجلوس فقط مع المكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على قضاء بعض الوقت مع عائلتك أيضًا.

هذه هي الطريقة الأكثر ازدحاما الأشخاص خطة يومهم. إنها ليست صعبة على الإطلاق وهي شيء يعرفه معظم الناس. لكن الشيء الوحيد هو أنهم يجب أن يفهموا أهميته ويخططوا وفقًا لذلك.

سيكون لديك دائما وقت لكل شيء المخطط ؛ انها فقط تحتاج إلى تنفيذ الخطة.


5 أشياء يجب معرفتها إذا كنت تكره عملك حقًا
6 طرق للحفاظ على الموقف الخاص بك حتى عندما تجلب لك الحياة